در هر کسب‌وکاری، منابع موجود مانند زمان، نیروی انسانی و سرمایه ارزشمندترین دارایی‌ها به شمار می‌آیند. اگر این منابع به درستی ساماندهی نشوند، رشد سازمان به شدت آسیب می‌بیند. مدیریت منابع به معنای برنامه‌ریزی دقیق، زمان‌بندی مناسب و تخصیص هوشمندانه این منابع محدود است تا پروژه‌ها با حداکثر بهره‌وری و در زمان مطلوب به نتیجه برسند.
اما چطور باید این کار را انجام داد؟ چگونه می‌توان اطمینان حاصل کرد که هیچ منبعی بیهوده هدر نمی‌رود یا با کمبود مواجه نمی‌شویم؟
مدیریت منابع در واقع فرآیندی است که تضمین می‌کند تمامی امکانات و توانایی‌های موجود در مسیر درست به کار گرفته می‌شوند. این مدیریت شامل کنترل منابع انسانی، مالی، فنی و فیزیکی در سازمان است. هدف اصلی، ایجاد تعادلی میان نیازهای پروژه‌ها و میزان منابع در دسترس است تا کارایی مجموعه به بیشترین حد برسد.
انواع مختلفی از مدیریت منابع وجود دارد که بسته به نوع پروژه و نیازهای سازمان، ممکن است یکی یا ترکیبی از آن‌ها به کار گرفته شود. برای مثال، مدیریت منابع انسانی تمرکز بر تخصیص نیروی کار به وظایف مختلف دارد، در حالی که مدیریت منابع فنی بر استفاده بهینه از تجهیزات و تکنولوژی‌های موجود متمرکز است.
در نهایت، سازمان‌هایی که مدیریت منابع را به درستی اجرا می‌کنند، هم در کوتاه‌مدت و هم در بلندمدت عملکرد بهتری نسبت به رقبای خود خواهند داشت.
مطالعه بیشتر: ایجاد بانک اطلاعاتی مشتریان
